Gerente de oficina y administrativo
Dallas Plant
Gerente de oficina y administrativo
Tiempo completo • Dallas Plant
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro médico
Beneficios/ventajas
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Resumen del puesto
Estamos buscando un Gerente de Oficina para unirse a nuestro pequeño equipo. en un ambiente de trabajo agradable y profesional. En este puesto, coordinarás todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán la gestión de casi todos los aspectos de las funciones administrativas y su coordinación con la sede central. El candidato ideal es altamente organizado, automotivado, ordenado, solucionador de problemas, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y la capacidad de implementar Procedimientos Operativos Estándar.
Responsabilidades
- Mantener el calendario de citas y reuniones
- Diseña la distribución de la oficina pensando en la eficiencia y la organización
- Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener los procedimientos de oficina
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de informática
- Pagar y registrar facturas
- Negociar contratos y precios con proveedores y proveedores de servicios
- Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
Cualificaciones
- Se desea un título universitario pero no es necesario
- Se prefiere experiencia previa y probada como Gestor de Oficina o en un puesto similar
- La experiencia en gestión de RRHH en Amy es un punto a favor, pero no necesaria
- Cualquier experiencia trabajando con las principales plataformas de IA es un gran plus
- Comprensión de los equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
ALPINE ARMORING INC.
es una corporación multinacional de propiedad estadounidense, con sede en la región metropolitana de Washington, D.C., en Virginia, y ha estado involucrada en la fabricación de vehículos blindados de alta calidad durante más de 20 años. Como empresa con certificación ISO-9001, Alpine Armoring ha sido pionera en la ingeniería y la tecnología de vehículos blindados de todo tipo. Desde sus inicios, Alpine Armoring se ha convertido en un actor agresivo en el diseño y la fabricación de una variedad de vehículos blindados, incluidos los de protección personal, así como los de SWAT y las necesidades gubernamentales, para más de miles de clientes tanto en los EE. UU. como en todo el mundo. Con una atención meticulosa a los detalles y un compromiso con la calidad y el servicio, Alpine Armoring ha establecido el estándar para que otros lo sigan. Nuestra larga lista de clientes abarca desde el gobierno de los Estados Unidos, incluidas las fuerzas armadas de los EE. UU., corporaciones multinacionales, embajadas, personalidades, ejércitos extranjeros y agencias de aplicación de la ley en los EE. UU. y en todo el mundo. Alpine Armoring es un contratista de la GSA y un contratista registrado/certificado por las Naciones Unidas y el Departamento de Defensa de los Estados Unidos.
Alpine Armoring ofrece una amplia gama de vehículos blindados, incluidos sedanes blindados de lujo VIP, SUV, camiones SWAT, camiones de control de disturbios y vehículos de transporte de efectivo (CIT). La seguridad de nuestros clientes es un asunto que NUNCA damos por sentado. Utilizando la última tecnología, Alpine Armoring se esfuerza constantemente por ofrecer a sus clientes el proceso de fabricación más avanzado, incorporando materiales balísticos más ligeros, incluyendo blindaje opaco y transparente, así como una variedad de compuestos para vehículos más seguros y mejores.
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